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在這個資訊爆炸的時代,我們每天都會接觸大量的資料、學習新知識,並試圖在工作、學習與生活之間取得平衡。然而,當資訊沒有系統化地整理時,容易造成混亂與焦慮。Tiago Forte 提出的 PARA 分類法(Projects, Areas, Resources, Archives)正是一個高效的資訊管理方式,不僅能整理數位筆記,也可以應用在日常生活中,幫助我們更有條理地安排目標與時間。
什麼是 PARA 分類法?
PARA 代表四種資訊類別,分別是:
- 專案(Projects) - 具有明確目標、起點與終點的事項。例如:
- 參與 50 天挑戰 > 想擁有更好的習慣和生活?試試這個 50 天挑戰吧!
- 學習數位繪圖(Procreate) > 只要跟著影片,你也可以成功畫出有水準的插畫
- 設計個人網站
- 撰寫部落格文章
- 領域(Areas) - 需要長期維護與關注的事項。例如:
- 健康管理(飲食、運動、作息)
- 部落格經營(發文頻率、內容優化)
- 學習新技能(英語會話、瑜珈、塔羅牌解讀)
- 人際關係(與家人、朋友維繫互動)
- 資源(Resources) - 可能有用的資訊,未來隨時可以查閱。例如:
- 數位繪圖技巧筆記
- 旅遊英文常用句整理
- 心理學與自我成長的書籍摘要
- 存檔(Archives) - 已完成或暫時不需要的內容。例如:
- 過去的專案紀錄(50 天挑戰日記、舊部落格草稿)
- 以前學過但目前不優先的筆記
如何將 PARA 應用在生活管理?
1. 如何規劃數位筆記架構?
你可以使用 Notion、Evernote、Obsidian 或 Google Drive 來建構 PARA 系統,讓資訊井然有序。例如,在 Notion 裡建立四個主要資料夾:
- Projects - 50 天挑戰 | 繪畫課程進度 | 部落格寫作
- Areas - 健康管理 | 社交生活 | 學習新技能
- Resources - 閱讀筆記 | 旅遊英文 | 插畫靈感收集
- Archives - 過去的專案 | 舊的筆記
這樣,你的資訊不會雜亂無章,當你需要特定資訊時,也能快速找到。
2. 如何規劃學習與成長方向?
- 把學習目標歸類為
Projects
例如:「學會 Procreate」可以是當前專案,設定 30 天內完成基礎練習。 - 將
Resources
作為知識寶庫 把學習資料(數位繪圖技巧、線上課程筆記等)歸入資源區,方便日後查閱。 - 用
Areas
追蹤長期維持的學習習慣 例如:「英語學習」是一個長期領域,記錄日常學習進度與成果。
3. 如何平衡日常生活與工作?
- 所有日常任務都應該屬於
Projects
或Areas
例如,「規律運動」屬於Areas
,但如果你參與 50 天挑戰,它就是Projects
,因為有明確的目標與時間限制。 - 定期整理
Archives
,避免資訊過載 每隔一段時間,檢視已完成的專案與不再需要的資訊,將它們歸檔,讓你的系統保持清晰。
PARA 如何幫助你打造高效生活?
這個方法能幫助你:
- 清晰區分目標與資訊類型,不再讓學習或生活計畫變得模糊不清。
- 維持長期習慣與領域,確保健康、社交、創作等重要面向不被忽略。
- 有效管理資訊與筆記,找到需要的內容,而不會被雜亂的筆記堆淹沒。
- 減少資訊焦慮,因為你知道所有資訊都有自己的位置。
看看這個系統是否適合你!讓生活變得更有條理,從現在開始行動吧!