如何用 PARA 方法打造更有條理的生活管理系統?

如何用 PARA 方法打造更有條理的生活管理系統?

Sandra / /

在這個資訊爆炸的時代,我們每天都會接觸大量的資料、學習新知識,並試圖在工作、學習與生活之間取得平衡。然而,當資訊沒有系統化地整理時,容易造成混亂與焦慮。Tiago Forte 提出的 PARA 分類法(Projects, Areas, Resources, Archives)正是一個高效的資訊管理方式,不僅能整理數位筆記,也可以應用在日常生活中,幫助我們更有條理地安排目標與時間。


什麼是 PARA 分類法?

PARA 代表四種資訊類別,分別是:

  1. 專案(Projects) - 具有明確目標、起點與終點的事項。例如:
  2. 領域(Areas) - 需要長期維護與關注的事項。例如:
    • 健康管理(飲食、運動、作息)
    • 部落格經營(發文頻率、內容優化)
    • 學習新技能(英語會話、瑜珈、塔羅牌解讀)
    • 人際關係(與家人、朋友維繫互動)
  3. 資源(Resources) - 可能有用的資訊,未來隨時可以查閱。例如:
    • 數位繪圖技巧筆記
    • 旅遊英文常用句整理
    • 心理學與自我成長的書籍摘要
  4. 存檔(Archives) - 已完成或暫時不需要的內容。例如:
    • 過去的專案紀錄(50 天挑戰日記、舊部落格草稿)
    • 以前學過但目前不優先的筆記

如何將 PARA 應用在生活管理?

1. 如何規劃數位筆記架構?

你可以使用 Notion、Evernote、Obsidian 或 Google Drive 來建構 PARA 系統,讓資訊井然有序。例如,在 Notion 裡建立四個主要資料夾:

  • Projects - 50 天挑戰 | 繪畫課程進度 | 部落格寫作
  • Areas - 健康管理 | 社交生活 | 學習新技能
  • Resources - 閱讀筆記 | 旅遊英文 | 插畫靈感收集
  • Archives - 過去的專案 | 舊的筆記

這樣,你的資訊不會雜亂無章,當你需要特定資訊時,也能快速找到。


2. 如何規劃學習與成長方向?

  • 把學習目標歸類為 Projects 例如:「學會 Procreate」可以是當前專案,設定 30 天內完成基礎練習。
  • Resources 作為知識寶庫 把學習資料(數位繪圖技巧、線上課程筆記等)歸入資源區,方便日後查閱。
  • Areas 追蹤長期維持的學習習慣 例如:「英語學習」是一個長期領域,記錄日常學習進度與成果。

3. 如何平衡日常生活與工作?

  • 所有日常任務都應該屬於 ProjectsAreas 例如,「規律運動」屬於 Areas,但如果你參與 50 天挑戰,它就是 Projects,因為有明確的目標與時間限制。
  • 定期整理 Archives,避免資訊過載 每隔一段時間,檢視已完成的專案與不再需要的資訊,將它們歸檔,讓你的系統保持清晰。

PARA 如何幫助你打造高效生活?

這個方法能幫助你:

  • 清晰區分目標與資訊類型,不再讓學習或生活計畫變得模糊不清。
  • 維持長期習慣與領域,確保健康、社交、創作等重要面向不被忽略。
  • 有效管理資訊與筆記,找到需要的內容,而不會被雜亂的筆記堆淹沒。
  • 減少資訊焦慮,因為你知道所有資訊都有自己的位置。

看看這個系統是否適合你!讓生活變得更有條理,從現在開始行動吧!

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