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GTD（Getting Things Done，完成事情）是由 David Allen 提出的時間管理和生產力系統，核心理念是將待辦事項從大腦中解放出來，透過一套明確的流程來管理工作和生活中的各種任務，減少焦慮，提高效率。
GTD 的五大步驟
1.收集（Capture）
把所有要做的事情記錄下來，不管是工作、生活，還是突然想到的靈感，全部放進一個「收件箱」（inbox），不用立刻處理，只要確保它不會被遺忘。
2.整理（Clarify）
檢視收集到的事項，問自己：
這是可行的嗎？（如果不是，則丟棄、存入資料庫，或設為未來可能執行的項目） 需要執行嗎？ 2 分鐘內能做完的 → 立刻完成 需要更長時間的 → 委派給他人或安排時間處理 多步驟的 → 拆解成專案
3.組織（Organize）
為每個可執行的項目安排合適的「清單」：
- 行動清單（Next Actions）：下一步該做的具體行動
- 等待清單（Waiting For）：交給別人負責的事項
- 專案清單（Projects）：需要多個步驟完成的事項
- 未來/也許清單（Someday/Maybe）：想做但目前沒有優先權的事情
4. 回顧（Reflect）
每天檢查：「今天有什麼重要的事？」 每週回顧：「有哪些待辦事項需要調整或更新？」
5. 執行（Engage）
根據當下的情境、可用時間、精力狀態來選擇最合適的行動。 運用「四象限法則」或「番茄工作法」來提高效率。 GTD 方法應用到你的 50 天挑戰、學習計畫 和 日常生活，幫助你更有條理地完成目標，減少焦慮感。我會根據你的挑戰計畫來提供具體的 GTD 應用方式！
如何在你的生活中運用 GTD？
1. 收集（Capture）：把所有事情記錄下來
📌 工具建議：紙本筆記本、Notion、Google Keep、Todoist 你可以建立一個「收件箱」，把所有待辦事項、靈感、學習計畫都寫下來，例如：
- 「今天要完成 50 天挑戰的內容」
- 「學習 Procreate 繪畫技巧」
- 「找靈感寫部落格文章」
⏳ 關鍵點：不用想太多，先寫下來，不要讓大腦一直記住太多事情，避免焦慮。
2. 整理（Clarify）：釐清每件事該怎麼處理
🔍 過濾 & 分類
- 2 分鐘內能完成的事 → 立刻做（如：記錄今天的挑戰進度）
- 需要更長時間的 → 規劃行動步驟
- 專案類（多步驟）：「寫部落格文章」→ 拆解成「選主題」「寫大綱」「編輯內容」
- 獨立任務：「每天學 30 分鐘 Procreate」→ 放進「學習清單」
3. 組織（Organize）：建立你的清單
你可以建立以下清單來管理你的挑戰和學習： ✅ 每日行動清單（Next Actions）
- 繪畫 20 分鐘（Procreate）
- 看書 10 頁
4. 回顧（Reflect）：確保進度
- 每日檢查：「今天哪些完成了？哪些還沒？」
- 每週回顧：「學習進度如何？要不要調整計畫？」
- 每月調整：「這個習慣有幫助嗎？有什麼需要改變的？」
🔹 你的 50 天挑戰日記 就是一種「回顧」的方式！可以寫下每天的心得，確保自己沒有偏離目標。
5. 執行（Engage）：選擇最適合的事情去做
當你要決定下一步該做什麼時，可以問自己：現在有時間嗎？
- 短時間 → 讀 5 頁書
- 有 30 分鐘 → 練 Procreate 或寫部落格 1. 精力狀態？
- 精力充沛 → 學新技能（如：設計動態效果）
- 感覺疲累 → 做瑜伽或閱讀
GTD 在我的 50 天挑戰計畫中的應用
- 收集 ：把挑戰內容、學習計畫記錄在 Notion
- 整理 ：釐清哪些是每日執行，哪些是長期計畫
- 組織 ：建立「每日挑戰」、「學習專案」、「等待回覆」等清單
- 回顧 ：每天記錄進度，每週檢查學習狀況
- 執行 ：根據當下的時間與精力，選擇適合的行動
為什麼 GTD 適合？
- ✅ 正在進行 50 天挑戰，需要清楚規劃每天要完成的內容
- ✅ 你學習多種技能（Procreate、瑜伽、英文），需要一個 有條理的系統 來管理
- ✅ 你想減少「今天要做什麼？」的焦慮，讓事情變得 更有掌控感
你覺得這樣的方式適合你的學習和挑戰嗎？可以試試從 每日清單 + 每週回顧 開始！
